DND PROJECT · OCHRONA DANYCH

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 16 września 2026 r. Niniejsza polityka dotyczy witryny Szpitale Wojskowe i MSWiA i kont w strefie materiałów konferencyjnych.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych jest DND PROJECT Sp. z o.o., ul. Hodowlana 12, 03-543 Warszawa, NIP: PL 5243014708, REGON: 529370345, KRS: 0001121319. W sprawach dotyczących danych napisz na kontakt@obiektymedyczne.pl.

2. Jakie dane zbieramy i po co

Podczas założenia konta i korzystania ze strefy przetwarzamy imię, nazwisko, e-mail, firmę/instytucję, stanowisko, opcjonalny telefon i województwo, informacje o dacie utworzenia konta i logowaniach, uprawnienia do materiałów, wiadomości, zgłoszenia udziału oraz weryfikację uczestnictwa. Hasła są przechowywane przez WordPress w postaci skrótów; nie udostępniamy ich organizatorowi. Dane służą prowadzeniu konta, udostępnieniu materiałów, obsłudze zgłoszeń i kontaktu, wydaniu certyfikatu na życzenie oraz ewidencji punktów za rejestrację i potwierdzony udział.

W przypadku kont prelegentów, wystawców i partnerów przetwarzamy także przypisane do wydarzenia propozycje tematów, dane kontaktowe, dane do faktury (w tym NIP), zapytania ofertowe, zastosowane poziomy rabatu, umowy, zamówienia, faktury, pliki marki, katalogi i materiały przekazane uczestnikom. Historia punktów partnera jest sumowana w kolejnych latach w celu ustalenia progu rabatowego. Dokumenty rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami, a umowy i zamówienia także przez okres potrzebny do wykonania umowy i obrony roszczeń.

Podstawa prawna: wykonanie umowy lub działania na żądanie użytkownika przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); obowiązki prawne i obrona ewentualnych roszczeń (odpowiednio lit. c i f); komunikaty marketingowe tylko po osobnej, dobrowolnej zgodzie (lit. a). Nie jest ona warunkiem założenia konta. Wiadomości związane z obsługą konta i zgłoszeń, np. udostępnieniem materiałów lub certyfikatu, nie są newsletterem.

3. Newsletter i dopasowanie regionalne

Jeżeli zaznaczysz osobną zgodę, możemy przypominać e-mailem o wydarzeniach w Twoim województwie i regionach sąsiednich. Zgodę możesz wycofać w profilu lub przez odnośnik w wiadomości bez wpływu na możliwość korzystania z konta. Profilowanie oznacza tu wyłącznie dobór lokalizacji wydarzenia; nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie.

4. Dostęp i odbiorcy danych

Dane widzą upoważnione osoby organizatora oraz podmioty technicznie obsługujące serwer, witrynę, rozliczenia i dostarczanie poczty, na podstawie właściwych umów i w niezbędnym zakresie. Uczestnicy nie otrzymują dostępu do kont innych osób. Prelegent lub wystawca widzi jedynie własny folder, dokumenty przypisane przez organizatora i przesłane przez siebie materiały; może zostać wskazany jako autor materiałów premium opublikowanych dla uczestników danego wydarzenia.

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane konta przechowujemy przez okres jego używania, następnie tylko w zakresie i czasie potrzebnym do rozliczeń, obowiązków prawnych lub ochrony roszczeń. Zgoda na newsletter obowiązuje do wycofania; dowód udzielenia lub wycofania możemy zachować dla wykazania zgodności z prawem. Możesz poprosić o usunięcie konta lub danych, o ile przepisy nie wymagają ich dalszego przechowywania.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych w odpowiednich przypadkach, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie i wycofania zgody. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Skontaktuj się z nami pod adresem powyżej, aby skorzystać z przysługujących praw.

7. Pliki cookie i bezpieczeństwo

WordPress wykorzystuje niezbędne pliki cookie do utrzymania logowania i ochrony formularzy. Jeżeli witryna używa narzędzi analitycznych lub reklamowych, ich pliki cookie wymagają osobnej konfiguracji i odpowiedniej zgody w witrynie. Stosujemy kontrolę dostępu do materiałów i połączenie HTTPS; nie podawaj kodów wydarzeń osobom nieuprawnionym.

8. Zmiany

Polityka może być aktualizowana po zmianie sposobu działania witryny lub przepisów. Aktualna wersja jest dostępna pod niniejszym adresem.